Что такое Положение об информационной политике компании?

07 ФЕВ. 2014     просмотры  1013
 

Положение об информационной политике компании - документ хоть и не обязательный для компании, но очень ценный. Создав эффективное Положение об информационной политике, вы сразу убьете двух зайцев. Процесс раскрытия информации будет упорядочен, конфиденциальные сведения окажутся под защитой. Но что самое главное, появится возможность решать вопросы без штрафов. Так каким же должно быть Положение об информационной политики? 

Начнем с того, что шаблона для составления Положения об информационной политики не существует. Многое зависит от организационно-правовой формы компании: Положение ОАО будет гораздо шире, чем Положение ЗАО или ООО. Ваше положение может содержать столько разделов, сколько вы считаете необходимым туда включить.

В документе обязательными будут следующие разделы:
- Общие положения (цель документа, соответствующие ему законодательные акты, орган, контролирующий исполнение и внесение изменений в документ).
- Задачи и принципы информационной политики компании.
- Виды информации общества (общедоступная, информация предоставляемая акционерам, организатором торгов, информация для размещения на веб сайте, государственная тайна, коммерческая тайна, служебная тайна и т.д.) 
- Способ и сроки предоставления и раскрытия информации обществом.
- Порядок предоставления информации акционерам общества.
- Особые виды информации, их охрана, порядок использования.
- Полномочия и ответственность по раскрытию информации.

Наряду с обязательными разделами компания может по своему усмотрению включить и другие, например:
- Взаимодействие общества с инвестиционным сообществом и СМИ;
- Информационное обеспечение деятельности членов совета директоров, комитетов совета директоров, ревизионной комиссии и аудитора общества.

Не забывайте, что основная задача Положения об информационной политики компании— урегулировать деятельность общества в сфере информации путем своевременного донесения до всех заинтересованных лиц сведений о событиях, происходящих в нем. А также в защите информации об обществе, разглашение или использование которой может нанести ущерб интересам государства, общества, клиентам, контрагентам общества.

Внимание! Шаблон Положения об информационной политике можно найти в разделе Библиотека документов. Доступ к Библиотеке документов  открыт для подписчиков журнала Акционерный вестник. Оформить подписку на журнал можно здесь 

Дополнительно на тему: 

Как уберечь общество от разглашения конфиденциальной информации?

 

Комментарии

(0)
Ваше сообщение будет опубликовано после модерирования

Закон не обязывает общество создавать в своих советах директоров комитеты.

 

15 Мар, 2013
 

Комментировать

 
 
 
 
 
 
* — обязательные для заполнения поля